Conozca cómo administrar, ordenar y controlar su
empresa con el software de gestión empresarial de EGA Futura...
El deseo de todo empresario es que su empresa crezca
y sea rentable...
Sin embargo, en el camino se va
topando con una multitud de retos y tareas administrativas, que poco a poco lo van
'sofocando' y 'distrayendo' de lo que realmente importa.
Es entonces, cuando surge la 'necesidad' de contar
con un Software o Programa Informático que ayude a organizar TODAS
esas tareas administrativas, automatizar algunas de ellas y entregar
informes (datos y estadísticas) para realizar un mejor control y tomar
decisiones más acertadas.
A ese Programa Informático se le conoce como:
"Software de Gestión Empresarial", que hoy en día,
también está al alcance de los empresarios PyME (Pequeñas y Medianas
Empresas).
Y a continuación, se brindará información práctica
acerca de ésta poderosa herramienta que es imprescindible en los tiempos
actuales.
Es un programa que suele incluir varios módulos para
el control y monitoreo de distintas áreas de la empresa: abastecimiento e inventarios,
gestión de clientes, presupuestos, facturación, gestión de ventas,
contabilidad, reportes y estadísticas, entre otros.
Además, hoy en día existen opciones que incluyen una importante
característica adicional, y es que se puede acceder a todos los
módulos de este software en la 'NUBE' y de manera segura; es decir, que
se puede acceder a todas las funciones desde cualquier dispositivo
(computadora PC, Laptop, Smartphone, Tablet) conectado a Internet, desde
cualquier lugar y en todo momento (24/7/365). Lo único que se necesita
es un Nombre de Usuario (username) y una clave (password).
¿Cuál sería recomendable utilizar?:
Se pueden encontrar diversas opciones en internet;
sin embargo, lo RECOMENDABLE es utilizar un software de gestión empresarial,
que tenga las siguientes características:
Completo en cuanto a funciones y tareas
específicas.
Disponible en la nube (24/7).
Fácil de utilizar e implementar.
Tenga más de 10 años en el mercado (eso le da
mayor fiabilidad).
Disponible en el mismo idioma de los
usuarios (para evitar confusiones y aprendizajes complejos).
Incluya soporte técnico y capacitación
contínua (muy importante).
Entonces, y teniendo en cuenta todos los anteriores
puntos, lo conveniente y recomendable
sería utilizar el software de gestión empresarial que ofrece:
EGA Futura.
¿Qué es EGA Futura?:
Es un software de gestión empresarial
en la nube, que se adapta totalmente a la medida de los procesos
de cada Empresa. Es muy fácil e intuitivo de utilizar
(no es necesario leer complejos y aburridos manuales).
Funciona totalmente en la 'nube', puede ser
accedido desde cualquier dispositivo conectado a Internet (incluyendo
teléfonos y tablets), las 24 horas al día, los 365 días del año.
Además, NO requiere instalaciones ni actualizaciones del software,
ya que todo el mantenimiento se realiza desde EGA Futura.
Tiene más de 25 años de trayectoria y experiencia
(desde 1994), en el desarrollo de este software.
Principales funciones de EGA
Futura:
Las siguientes funciones son
cruciales para la administración de una empresa:
Gestión de Productos y Stock simple:
Incluye opciones para una correcta gestión de stock, desde la
administración de existencias y precios, hasta los procesos
compras y ventas.
Gestión de Clientes en un solo lugar:
Incluye herramientas para una adecuada gestión de clientes,
incluyendo aspectos críticos como la administración de cuentas
corrientes, envíos de correos electrónicos masivos para acciones
de marketing, y control de deudas y cobranzas.
Gestión de Ventas y Facturación en
pocos pasos: Incluye opciones para generar de manera rápida:
facturas, cotizaciones, notas de crédito (y más comprobantes de
venta), reduciendo al mismo tiempo los errores y aumentando la
productividad de los empleados. Se puede facturar cualquier tipo
de producto, servicios y productos combinados, o artículos que
necesiten ser administrados por talle y color. Funciona con todo
tipo de monitores, incluyendo pantallas táctiles.
Tareas específicas que se pueden realizar
con EGA Futura:
Estas tareas que son parte de la administración de
una empresa y que demandan tiempo y recursos, ahora son fáciles de
realizar con EGA Futura:
Conexión con EXCEL: Permite importar
productos, actualizar precios y descripciones desde las planillas
de la empresa en formato Excel. De esa manera, también se puede
actualizar precios y descripciones de productos instantáneamente,
de manera fácil y cómoda, sin perder tiempo en tareas repetitivas.
Impresión y lectura de Códigos de Barra:
Compatible con lectores de códigos de barras para aumentar la velocidad
del proceso de facturación. Se puede imprimir etiquetas de diferentes
tamaños en cualquier tipo de impresora. También se puede asociar varios
códigos de barra a un solo producto, e imprimir etiquetas en más de 20
formatos diferentes.
Gestión de Vendedores:
Permite administrar los aspectos clave de los vendedores y comisiones de
venta, junto con sus estadísticas y proyecciones. Incluye opciones para
manejar diferentes esquemas de comisiones para cada vendedor y para cada
producto, flexibilizando al máximo el proceso de gestión de la fuerza de
ventas.
Gestión de Proveedores y Compras:
Permite automatizar y perfeccionar el proceso de compras con funciones
clave que hacen posible una correcta organización de proveedores.
Incluye aspectos como la administración de cuentas corrientes y la
vinculación directa con compras y órdenes de compras dentro de la
gestión de inventario.
Control del Dinero:
Permite registrar todos los gastos, tanto fijos como eventuales,
obteniendo un absoluto control sobre la administración de las entradas y
salidas del dinero. Incluye opciones para administrar todo dentro de un
mismo sistema, desde gastos operativos, hasta deudas de clientes y
facturas por pagar.
Correos electrónicos masivos:
Permite envíar notificaciones y promociones a cada cliente para tenerlos
cerca de la empresa y mantener un nivel constante de ventas. Incluye un
sistema de personalización de correos para hacer email marketing, desde
saludar a cada cliente en su cumpleaños, o hacer seguimiento de ventas
según la última cotización enviada.
Software Multi-moneda:
Incluye opciones para administrar precios en Pesos, Dólares, Euros,
Reales, Bolívares y cualquier otro tipo de moneda dentro del sistema
multi-monetario. De esa manera, de puede facturar en la moneda que se
desee, respetando la cotización del día en el momento exacto de emitir
la factura de venta.
Calendario empresarial:
Permite administrar las actividades de la empresa, citas con clientes y
proveedores, eventos, fechas importantes y pago de impuestos en un
calendario empresarial cómodo y totalmente integrado con el sistema.
También se puede registrar eventos recurrentes de la empresa, para que
nada quede librado al azar.
Catálogo de imágenes:
Incluye opciones para crear una estupenda base de datos con las imágenes
de todos los productos de la empresa. Se puede asociar una ilimitada
cantidad de imágenes a un mismo producto, e inclusive seleccionar qué
imágenes se deben mostrar en el proceso de ventas.
Estadísticas de todo tipo:
Permite generar reportes que ayudan a tomar decisiones trascendentales
para el crecimiento de la empresa.
Capacitación y soporte técnico de EGA Futura:
Esta es una de las grandes ventajas de EGA Futura: NO deja
solos a sus clientes (a diferencia de otras opciones); por el contrario, los
acompaña brindándoles capacitación (mediante tutoriales y cursos) y servicio
técnico; y además,
reúne a sus clientes mediante una COMUNIDAD VIP (donde se puede compartir
información, recibir ayuda técnica, entre otros).
¿Cómo se puede obtener una Licencia GRATUITA de EGA
Futura?:
Se puede empezar a utilizar cuánto antes el
software de gestión empresarial de EGA Futura,
con una Licencia GRATIS que se puede obtener desde la siguiente página
(click a la imagen):